Playbook – Grooo Internrekrytering

Bakgrund:

 

Hur använder du denna Playbook?

Pipelining

Recruitment Marketing

  • Kanaler
  • Mätning
  • Tillvägagångssätt
  • Korsreferens Content Strategy
  • Exempel
  • Do’s
  • Don’ts

Talent Profile

Talent Acquisition Consultant

 

Digital landing pages

Drip-campaign

  • Steg
  • Utträde
  • Inträde
    • Kvartalsvis
    • Ägande

Video content

Usage

LinkedIn

Do:s

Don’ts

Content strategy

Selection

Inbox policy
När kandidater kommer söker sig till oss kommer de först till inkorgen. Där tittar vi på deras CV och LinkedIn-profil. Det vi letar efter kan skilja sig utefter våra behov. Däremot tittar vi alltid på:
– Om de verkar vara bosatta i Sverige och kan svenska
– Hur mycket arbetslivserfarenhet de har
– Vad de har för typ av erfarenhet
– Om de jobbat med tech

Om de uppfyller de krav vi har för närvarande så är de kvalificerade kandidater som vi tar vidare i processen.

Rubrics
För att skapa en bra och tydlig över rekryteringsprocessen så att alla vet vad som undersöks när och vem som har ansvaret har vi byggt en interview rubric. Den visar vilken metod som används när och vad som avser att undersökas i respektive del. 

Se länk till interview rubric:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jtoGceGhLzItav7Fe_k6Us0U5JYjAj0PguXihENEGlM/edit?usp=sharing 

Alva labs test

Den profil som används är General High performer -High complexity. Anledningen till att den används är för att den fokuserar på problemlösningsförmåga (GMA) och målmedvetenhet, vilket är de två egenskaperna som testerna mäter som korrelerar starkast med arbetsprestation. Profilen High Complexity, innebär att endast poäng över 6 genererar en matchning. Det kan tyckas hårt men det beror tyvärr på begränsningar i systemet. Medium complexity är betydligt mer generös och genererar många kandidater som får en matchning på 100%, vilket inte ger en rättvis bild av kandidatens sanna matchning mot rollen. 

 

För att skapa en tydlighet i hur matchningpoäng ska tolkas har vi en guide nedan

  • 60% matchning och uppåt är målbilden
  • Minimum: 5 på logiktestet
    • OM inte CV och erfarenhet har något unikt eller speciellt som gör att personen skulle vara väldigt säljbar

Interview kits
Processen består av två intervjuer. En beteendebaserad intervju som fokuserar på att undersöka kandidatens Säljbarhet och Konsultmässighet (se scoring guide nedan).

Den första intervjun heter Internrekrytering; Intervju 1; Säljbarhet & Konsultmässighet i Teamtailor.

Den andra intervjun avser att mäta kandidatens Rekryteringskunskaper, Analytiska förmåga och Presentationsförmåga (se scoring guide nedan).

Den andra intervjun heter Talent Acquisition Consultant – Case 

Rating system STARS

Vi använder oss av beteendebaserad intervjuteknik vilket innebär att vi stället samma frågor till alla kandidater med fokus på hur de hanterat tidigare situationer. För att undersöka det på bästa sätt under intervjun använder vi oss av STAR-metoden.
S: Situation – hur såg situationen ut, ska sätta scenen
T: Task – vad var uppgiften/målet
A: Action – vad gjorde kandidaten för att hantera situationen

R: Result – vad blev utfallet

Rating system Interview kits
Det scoring system vi använder är 1-4. Anledningen är att vi vill undvika centraltendensen, dvs 



Scoring guides
Scoring guides används för att göra det enklare att göra en rättvis och objektiv bedömning av kandidaten under intervjuerna. Varje egenskap som utvärderas har tydliga definitioner som underlättar en tydlig poängsättning. Kom ihåg att poängsätta intervjun så snart efter du avslutat intervjun som det går.

Se länk till scoring guide:
https://drive.google.com/file/d/1aghuqA-HD_8IOFynbvZNtRfL5iFqEgLl/view?usp=sharing 

 

Reference checks
Vi använder oss av Refapp för referenstagning. En enkät skickas automatiskt ut till kandidaten som sedan skickas till referenterna. Den profil vi valt heter “HR” med vissa modifikationer för att bättre mäta det vi är ute efter i en rekryteringsprofil. 

 

Interviews

Case interview

 

Control

KIT

Behaviour in Teamtailor

Messages internally

Team “Konsultrekrytering”

Do:s

Don’ts:

Analytics

KPI:s

Custom Reports

Custom fields

Lön

Tillgänglighet

Examensår

To-dos

Integrations

Hailey

AlvaLabs

Refapp

Surveys

 

Candidate satisfaction

  • Med case
  • Utan case

AI Policy

GDPR

Onboarding participants

Offboarding exits