Om det är någon del av rekryteringsprocessen du inte ska stressa dig igenom så är det kravprofilen eftersom den sätter riktningen för hela rekryteringsprocessen. Syftet med kravprofilen är att definiera vad som är kritiskt för att lyckas i rollen såsom tekniska färdigheter, personliga egenskaper och specifika skallkrav. Alla delar i rekryteringsprocessen, från skallkravsfrågor till intervjun, case och referenstagning, syftar till att undersöka det som definierats i kravprofilen. Har vi inte gjort ett tillräckligt gediget jobb med att definiera exakt vad vi letar efter är risken stor att vi kommer rekrytera en person som inte matchar rollkraven. Kort och gott är kravprofilen kompassen som styr hela rekryteringen.
Oavsett roll och även om rollen har rekryterats till tidigare är det viktigt att analysera kraven för rollen, framförallt med tanke på att utveckling sker snabbare än någonsin. Därmed kan det vara värdefullt att inte bara fundera över vilka rollkrav som finns idag utan vilka som kan komma inom de närmsta åren. Nedan kommer tre enkla knep för att göra det enklare att skapa en bra kravprofil.
Need to have vs Nice to have
Ett enkelt knep för att göra det enklare att identifiera vad som är kritiskt i rollen är att dela upp kraven i två kategorier; Krav (need to have) och Önskvärt (nice to have). Behöver ha är grundläggande och rollkritiska färdigheter, egenskaper eller skallkrav som alla sökande måste ha för att vara kvalificerade för rollen. Bra att ha kan vara saker som hjälper och är meriterande men som inte medför att en sökande inte kan utföra jobbet. Kom ihåg att antal års erfarenhet och utbildning inte nödvändigtvis är en garant, sänk hellre skallkraven och fokusera på personliga egenskaper och potential.
Samla info – intervjua, använd LLM och fråga experter
För att identifiera vad som är kritiskt i rollen kan det vara lämpligt att intervjua medarbetare som har rollen idag eller personer som har god insikt i rollen. Ska du rekrytera för en roll som du inte rekryterat till tidigare och det inte finns någon internt du kan prata men kan det vara väldigt värdefullt att använda valfri LLM. Beskriv rollen så gott du kan och be om input för att göra en tydlig kravprofil. Oavsett kan det vara väldigt värdefullt att rådfråga en LLM då det kan ge nya insikter och vinklar som du eventuellt missar om du bara frågor personer internt. Det sista tipset är att även få tag på experter inom området som du kan rådfråga, här kan LinkedIn vara ett bra sätt att hitta relevanta personer. Att samla info från flera håll ger en mer heltäckande bild av som krävs för att lyckas i rollen.
Undvik klyschor genom att vara konkret
Vaga uttryck och klyschor såsom “driv”, “personer med go” eller “många bollar i luften samtidigt” är inte relevanta i en kravprofil eller i en annons. Försök istället att vara så konkret det går gällande specifik kunskap och vilka egenskaper som krävs, gärna med en tydlig definition av vad egenskapen innebär. Exempelvis om du söker en resultatorienterad person är det bra att definiera vad det betyder såsom “Vi söker en sätter tydliga mål och jobbar strukturerat för att nå dem”. Det gör det lättare för alla som är involverade i rekryteringsprocessen att veta vad som förväntas i rollen.
Tänk långsiktigt och på framtiden
Som nämnt i inledningen är det viktigt att säkerställa att du inte bara rekryterar för dina behov nu utan lyft blicken och fundera över hur rollen kan komma att ändras kommande år. Det här har blivit alltmer relevant i takt med att ny teknik har revolutionerat hur vi jobbar. Det är otroligt svårt att förutsäga framtiden men det går ändå att göra antaganden. Eventuellt kan det vara enklare att se över de personliga egenskaperna snarare än tekniska krav. Om du tror att rollen kommer påverkas mycket av AI så kan det vara relevant att ha med nyfikenhet och vilja att lära sig nytt som en kritisk egenskap.
Följer du tipsen ovan kommer du att få en tydlig kravprofil. Men för att hjälpa dig ytterligare kommer vi med tre snabba tips:
- Ha inte för många krav, det är lätt att det blir en lång önskelista
- Se till att kravprofilen är förankrad i organisationen och framförallt de som kommer ingå i rekryteringsprocessen (rekryterare, rekryterande chef och teammedlemmar).
- Ha inte en särskild person i åtanke när du gör kravprofilen – då kan du bara bli besviken.
